ระบบบริหารงานธุรการกำลังพล

กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าสู่ระบบ กรอกรหัสผ่านผิดติดต่อกัน 5 ครั้ง ระบบจะล็อกบัญชีชั่วคราว 15 นาที เพื่อความปลอดภัย

หากลืมรหัสผ่าน กดลิงก์ "ลืมรหัสผ่าน?" ที่หน้าเข้าสู่ระบบ แล้วกรอกชื่อผู้ใช้ ระบบจะส่งลิงก์สำหรับตั้งรหัสผ่านใหม่ไปยัง อีเมลกู้คืนบัญชี ที่ตั้งไว้ (ตั้งค่าได้ที่หน้าโปรไฟล์) หากยังไม่เคยตั้งอีเมลไว้ จะต้องให้ผู้ดูแลระบบช่วยตั้งรหัสผ่านใหม่ให้แทน

สรุปภาพรวมกำลังพล สถานะการปฏิบัติหน้าที่ ผู้ที่ลาในวันนี้ และวันเกิดที่ใกล้ถึง

ไอคอน รูประฆังที่แถบด้านบน จะมีจุดสีแดงเมื่อมีเรื่องต้องดู เช่น วันเกิดกำลังพล วันลาที่ใกล้สิ้นสุด วันหยุดราชการที่ใกล้ถึง หรืออุปกรณ์ที่เบิกไปนานเกิน 30 วันยังไม่คืน แตะที่ไอคอนเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด

แสดงรายชื่อกำลังพลทั้งหมด ค้นหาหรือกรองตามยศ/สังกัดงาน/สถานะได้ที่ช่องค้นหาด้านบนรายการ แตะที่ชื่อเพื่อดูรายละเอียด แก้ไข หรือลบ (ย้ายไปถังขยะก่อน ยังกู้คืนได้)

ปุ่ม "เพิ่มข้อมูล" ใช้กรอกข้อมูลกำลังพลใหม่ทีละคน ส่วนปุ่ม "นำเข้าจาก Excel" (เฉพาะผู้ดูแลระบบ) ใช้เพิ่มกำลังพลจำนวนมากพร้อมกัน โดยดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่าง กรอกข้อมูลในไฟล์ Excel แล้วอัปโหลดกลับเข้าระบบ ระบบจะตรวจสอบข้อมูลให้ก่อนบันทึกจริง

แสดงผังโครงสร้างสายบังคับบัญชาของสถานี ตั้งแต่ผู้กำกับการลงมาถึงเจ้าหน้าที่ ปรับขนาดผังด้วยแถบเลื่อน % ด้านบน

ผู้ดูแลระบบกดปุ่ม "จัดตำแหน่งผังองค์กร" เพื่อกำหนดว่ากำลังพลคนใดอยู่ตำแหน่งใดในผัง

ปฏิทินแสดงวันลาของกำลังพลและวันหยุดราชการในแต่ละเดือน แตะวันที่เพื่อดูว่าใครลาในวันนั้นบ้าง

เลือกประเภทรายงานที่ต้องการ (เช่น รายชื่อกำลังพลทั้งหมด, แยกตามสังกัดงาน, ผู้ที่ลาในวันนี้) ดูตัวอย่างข้อมูลบนหน้าจอ แล้วกดปุ่มดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel หรือ PDF เพื่อพิมพ์หรือส่งต่อ

บันทึกและติดตามอาวุธและอุปกรณ์ของสถานี ว่าชิ้นใดพร้อมใช้งาน ชิ้นใดถูกเบิกไปแล้วและเบิกโดยใคร หรือชิ้นใดอยู่ระหว่างซ่อม แตะรายการเพื่อบันทึกการเบิก/คืนอุปกรณ์

เก็บรูปภาพและเอกสาร (เช่น คำสั่งแต่งตั้ง ภาพกิจกรรม) เป็นหมวดหมู่ กดปุ่ม "เพิ่มรูปภาพ" เพื่ออัปโหลดไฟล์ใหม่ ค้นหาไฟล์เก่าได้จากช่องค้นหาด้านบน

สร้าง/ระงับ/ลบบัญชีผู้ใช้งานระบบ และกำหนดสิทธิ์การใช้งานของแต่ละคน

สำรองข้อมูล: ดาวน์โหลดข้อมูลทั้งระบบเป็นไฟล์ Excel เก็บสำรองไว้ได้ทันที

ถังขยะ: กู้คืนหรือลบถาวรข้อมูลกำลังพลที่ถูกลบไปก่อนหน้านี้

บันทึกการเข้าใช้งาน: ดูประวัติว่าใครเข้าสู่ระบบและแก้ไขข้อมูลอะไรไปบ้าง

เปลี่ยนรหัสผ่าน ตั้งอีเมลกู้คืนบัญชี (ใช้กรณีลืมรหัสผ่าน) และเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ได้จากหน้านี้

สลับ โหมดมืด/สว่าง ได้ทั้งจากปุ่มรูปพระจันทร์ที่แถบด้านบน หรือสวิตช์ในหน้านี้

บนคอมพิวเตอร์ สามารถย่อเมนูด้านซ้ายให้เหลือแค่ไอคอนได้ที่ปุ่มลูกศรท้ายเมนู ส่วนบนมือถือ กดปุ่มเล็ก ๆ เหนือเมนูด้านล่างเพื่อย่อ/ขยายเช่นกัน